Ufficio Servizi di supporto amministrativo-gestionale per ARCES

Mission
Gestione dei servizi amministrativi e adozione dei relativi atti per il Dipartimento e il Centro per il quale il Dipartimento funge da service globale, assicurando la correttezza e la legittimità delle attività amministrative, fiscali e contabili, in linea con gli obiettivi connessi al Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO), in un’ottica di amministrazione unica.

Principali attività
- Predisposizione di tutti gli atti e i documenti relativi alla programmazione, anche economico-finanziaria, della didattica, ricerca e terza missione, revisione della programmazione e consuntivazione, in coerenza con le linee programmatiche, con i criteri e i vincoli per la programmazione annuale e pluriennale approvati dal Consiglio di amministrazione e degli obiettivi programmati dagli organi del Dipartimento e del Centro;
- gestione del ciclo attivo e passivo;
- gestione amministrativa e contabile del patrimonio immobiliare e mobiliare nell’ambito dell’autonomia patrimoniale del Dipartimento e del Centro;
- gestione dei processi di acquisizione di beni e servizi, assicurando la correttezza delle attività fiscali e contabili conseguenti sulla base dei regolamenti di Ateneo e delle delibere assunte dagli Organi di Ateneo in base all’autonomia negoziale riconosciuta al Dipartimento e al Centro;
- gestione amministrativa, contabile e fiscale della liquidazione di compensi, missioni e rimborsi;
- gestione del fondo economale ai sensi dell’art. 37 del RAFC;
- supporto nelle fasi di progettazione economico-finanziaria e di gestione amministrativo-contabile delle attività di ricerca gestite dal Dipartimento e dal Centro nel rispetto di quanto previsto dal bando/ente finanziatore in merito all'ammissibilità delle voci di costo e nelle attività di rendicontazione e audit finanziario;
- supporto al Sistema Assicurazione della Qualità di Struttura;
- supporto al Direttore e ai responsabili scientifici di Dipartimento e del Centro nelle fasi di negoziazione e di esecuzione delle attività di ricerca su commissione per convenzioni e contratti stipulati con soggetti esterni, nel rispetto dei presupposti legali e di regolarità formale del contratto, garantendo le attività fiscali e contabili connesse;
- supporto nelle fasi di progettazione e di esecuzione delle attività di terza missione, nel rispetto dei presupposti legali e di regolarità formale del contratto e garantendo le attività fiscali e contabili connesse;
- supporto agli Organi di Dipartimento e del Centro per lo svolgimento delle sedute garantendo l’attività istruttoria per tutte le pratiche di competenza;
- supporto allo svolgimento dei processi elettorali di costituzione e di rinnovo degli Organi di Dipartimento e del Centro;
- supporto agli Organi di Dipartimento per la presentazione delle relazioni istruttorie relative alla programmazione e progettazione delle attività didattiche di primo e secondo ciclo, definite con la filiera didattica di riferimento, o eventuali decreti d’urgenza con il supporto della figura amministrativa di raccordo dipartimento-filiera, verifica della sostenibilità economico-finanziaria delle proposte e presidio degli adempimenti conseguenti di competenza;
- supporto agli Organi di Dipartimento nell’attivazione e gestione dei corsi di dottorato di competenza del Dipartimento, in raccordo con gli uffici dell’Amministrazione (ad es. Settore Dottorato di Ricerca), garantendo la sostenibilità economico-finanziaria delle proposte e il presidio degli adempimenti necessari;
- gestione degli aspetti amministrativi, giuridici, fiscali e contabili dei contratti al personale esterno e di formazione a supporto della didattica, della ricerca e della terza missione;
- gestione amministrativa del personale docente, ricercatore ed assegnista afferente al Dipartimento e al Centro anche con riferimento alla predisposizione degli atti e alle attività per le conferme in ruolo;
- gestione amministrativa del personale tecnico-amministrativo assegnato al Dipartimento e del Centro e supporto il Direttore per le pratiche connesse.

Personale
- Silvia Martinelli
- Emanuela Pungetti
- Roberta Ravaioli
- Massimo Vaccari