Missioni e Trasferte
Il servizio risponde alle richieste di autorizzazione per missioni e trasferte e relativa richiesta di rimborso.
Per le missioni autorizzate dal 20 maggio 2024, il personale abilitato all’accesso all’applicativo Missioni in Unibo, qui sotto elencato, non deve più consegnare documenti in formato cartaceo o inviarli. E’ tenuto esclusivamente a caricarli in formato digitale nella piattaforma.
Dottorandi, AdR e Borsisti non devono più consegnare la marca da bollo, perché la trattenuta avviene in forma automatica.
Per le missioni autorizzate entro il 19 maggio 2024, è ancora dovuta la consegna di tutti gli originali cartacei.
Per le nuove richieste di autorizzazione approvate dal 20 maggio, istruzioni più dettagliate sono fornite dalla Intranet di ateneo nella pagina Dematerializzazione missioni a partire dalle richieste di autorizzazione in data 20.05.2024
Le richieste di autorizzazione a compiere missioni o trasferte e di rimborso
Si effettuano on-line mediante l’applicativo https://missioni.unibo.it. Occorre compilare tutti i dati obbligatori richiesti dal programma e successivamente presentare la documentazione in amministrazione, come da istruzioni inserite nelle F.A.Q.
Chi deve utilizzare l’applicativo
Le persone - nel contesto del dipartimento - che devono utilizzare l’applicativo Missioni Web sono:
- Professori Ordinari
- Professori Associati
- Ricercatori a tempo indeterminato e determinato
- Personale Tecnico Amministrativo a tempo indeterminato e determinato
- Dottorandi
- Assegnisti di ricerca
- Borsisti
Chi utilizza la modulistica cartacea
Le persone con altro tipo di qualifica rispetto all’elenco sopra indicato presentano le richieste di autorizzazione a compiere trasferta e di rimborso tramite modulistica cartacea. Per queste persone non è applicabile la dematerializzazione e devono presentare tutta la documentazione per il rimborso in originale cartaceo, inclusa la marca da bollo da € 2 se dovuta.
Mobilità intra-Ateneo
Anche per la mobilità intra-ateneo le richieste di autorizzazione e di rimborso devono essere inserite tramite l’applicativo Missioni Web.
Regolamento di Ateneo
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Nuovo testo DR 1505/ 022 comparato con il precedente
[ .pdf 201.5 KB ]
FAQ
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[ .pdf 410.66 KB ]
Alcune risposte ai dubbi più frequenti in materia di missioni e trasferte
Istruzioni e Documenti - Personale dipendente
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Missioni
Pagina del Portale Intranet di Ateneo di riferimento per il personale dipendente
Istruzioni e Documenti - Personale non strutturato diverso da Dottorandi e Assegnisti di Ricerca
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Richiesta anticipo trasferta Personale non strutturato
[ .xls 44.5 KB ]
Modulo per la richiesta di anticipo trasferta Personale non strutturato
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Nota spese per trasferte Personale non strutturato (italiano)
[ .xls 50 KB ]
Modulo per la compilazione della nota-spese per trasferte del Personale (italiano) non strutturato. Il documento dovrà pervenire in amministrazione DEI compilato, sottoscritto e bollato (con bollo a carico del beneficiario di euro 2,00 per rimborsi di importo superiore a 77,47 euro, come previsto all’art. 13.2 – tariffa – allegato A –a parte I – DPR 642/1972).
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Authorization Form for Foreigners
[ .docx 101.83 KB ]
This form should be delivered to DEI Administration before the travel, duly filled in and undersigned
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Advance money request for Foreigners
[ .docx 123.82 KB ]
This form should be delivered to DEI Administration before the travel, duly filled in and undersigned
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[ .xls 49.5 KB ]
Bill of costs forms for Non-Permanent Foreign Staff. This form should be delivered to DEI Administration duly filled in, undersigned and with a € 2,00 revenue stamp attached if the total amount of the reimbursement is more that € 77,47, as to art. 13.2 - tariffa - Allegato A - parte I - DPR n. 642/1972
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Occasionali residenti in Italia - Dati anagrafici
[ .doc 204.5 KB ]
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Occasionali residenti in Italia - Dati fiscali
[ .doc 319 KB ]
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Non resident in Italy - Personal Data
[ .doc 336.5 KB ]
Contatti
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Giuseppe Stampati
Area dei Funzionari - Settore amministrativo - gestionale
DEI - Ufficio Affari generali
Viale Risorgimento 2
Bologna (BO)
Tel: +39 051 20 9 3195
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Vincenzo Sacco
Area dei Collaboratori - Settore amministrativo
DEI - Ufficio Gestione contabile e budget
Viale Risorgimento 2
Bologna (BO)
Tel: +39 051 20 9 3576
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Susi Pasini
Area dei Collaboratori - Settore amministrativo
Dipartimento di Ingegneria dell'Energia Elettrica e dell'Informazione "Guglielmo Marconi"
Via dell'Università 50
Cesena (FC)
Tel: +39 0547 339226